Ebbe a tételbe tartozik:
- a kongresszusok, szakmai konferenciák, tudományos rendezvények szervezése és menedzselése a
szokásos segítség nyújtással és szolgáltatásokkal, saját vagy más alkalmazottaival, magába foglalva a
következő elemeket:
- tanácsadás, konzultáció figyelembe véve a rendezvényszervezés összes aspektusát, beleértve a célok
meghatározását, finanszírozását pl. szponzorokon kiállítókon keresztül, kölcsön- ill. regisztrációs díjak
beszedésével, bevételek és ráfordítások megbecsülése és egyéb más
pénzügyi szempontokat
- segítségnyújtás a helyszín, találkozóhely kiválasztásában, megvalósíthatóságban és a tárgyalásokban
- konferencia, kongresszus marketing- és PR- munkái, kapcsolat az előadókkal
- gondoskodás a titkárságról, az adminisztrációs szolgáltatásokról, irodai eszközökről és személyzetről a
konferenciára bejelentkezéshez, konferencia adminisztrációja, dokumentumok és összefoglalók kezelése,
dokumentumok fordítása stb.
- szimultán előadások megszervezése és egyéb helyszíni szolgáltatások biztosítása
- bejelentkezőrendszer, elektronikus információ biztosítása
- berendezések biztosítása és felszerelése, mint például az eseménnyel kapcsolatos audiovizuális
berendezések
- szállásfoglalás szervezése vagy végzése, beleértve a csoportos kedvezmény elintézését, a résztvevők
szállításának biztosítását a helyszínre, étel és ital biztosítása ill. csoportos túra programok szervezése.
Ezeknek a szolgáltatásoknak a kifizetése történhet a szervezők vagy
kiállítók által biztosított összegből, vagy a belépési, részvételi díjakból